Regulamento 

1. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

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O X Encontro Regional de Pedestrianismo é um evento de pedestrianismo que consiste numa série de caminhadas que irão culminar no Sítio do Chão dos Louros - São Vicente (Madeira) no dia 23 de Maio de 2026, e que integra várias distâncias ao critério de cada Associação/Clube/Grupo associado ao evento.

Para esta edição, o referido evento será complementado pelas Jornadas do Pedestrianismo onde se pretende reunir especialistas, técnicos, praticantes e todos os interessados na temática, criando um espaço de reflexão e partilha sobre questões atuais e relevantes ligadas ao pedestrianismo, desde a conservação e gestão dos percursos, à segurança, sustentabilidade, educação ambiental e dinamização turística.

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1.1 Idade de participação

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Para participar no evento, os participantes deverão ter pelo menos 18 anos. Excepcionalmente, aceitaremos inscrições a participantes na faixa etária entre os 12 e os 17 anos desde que os mesmos sejam acompanhados por um dos progenitores, ou tutores devidamente autorizados.

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1.2 Inscrição regularizada

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A inscrição no X Encontro de Pedestrianismo, implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o presente regulamento. Nomeadamente, é necessário:

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• Efetuar corretamente a inscrição, no website do evento.

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• Proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição, sendo necessário o envio do respetivo comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.

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1.3 Condições físicas

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As Associações/Clubes/Grupos associados ao evento e respetivos participantes devem estar conscientes das distâncias e particularidades dos trajetos escolhidos e estarem suficientemente preparados para concluírem a mesma.

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2. O EVENTO

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2.1 Apresentação do X Encontro Regional de Pedestrianismo.

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A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, o Município de São Vicente e Junta de Freguesia de São Vicente, em parceria com a Federação de Campismo e Montanhismo de Portugal e Instituto das Florestas e Conservação da Natureza, são as entidades organizadoras do X Encontro Regional de Pedstrianismo que decorrerá no dia 22 e 23 de Maio de 2026, respetivamente, no Auditório da Escola Agrícola da Madeira e no sítio do Chão dos Louros, freguesia de São Vicente, concelho de São Vicente, na Ilha da Madeira.

Devido a razões de logística as inscrições no X Encontro Regional de Pedestrianismo está limitada a 700 participantes.

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2.2 Programa / Horário

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Sexta feira, 22 de maio de 2026

(Auditório da Escola Agrícola da Madeira)

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Programa em preparação

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​Sábado, 23 de maio de 2026

(Sítio do Chão dos Louros - São Vicente)

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08h00 – Início previsto para as caminhadas das Associações/Clubes/Grupos associados ao evento.

13h00 – Chegada prevista dos primeiros participantes ao recinto.

13h30 - Convívio/Macarrão

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2.2 Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário

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Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

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2.3 Responsabilidades perante o participante

 

Os participantes no X Encontro Regional de Pedestrianismo, aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na respetiva caminhada. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa, Município de São Vicente, parceiros, colaboradores e outros participantes, de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

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2.4 Seguro de atividade

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A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa irá subscrever um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do X Encontro Regional de Pedestrianismo. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.

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Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.

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Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.

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A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

 

3.  INSCRIÇÕES

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3.1 Associações/Clubes/Grupos

 

Poderão ser​ aceites inscrições em nome individual.

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Contudo, por uma questão de organização logística, aconselha-se a que as inscrições estejam associadas a uma Associação/Clube/Grupo parceiras do evento.

 

As Associação/Clube/Grupo parceiras do evento (ordem alfabética):

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• ADN Ponta do Sol;

• Amigos da Empresa de Eletricidade;

• Amigos da Natureza;

• Amigos da Laurissilva;

• Associação Caminho Real da Madeira;

• Associação Cultural e Desportiva do Jardim da Serra;

• Associação Desportiva Galomar;

• Associação Desportiva e Recreativa de Água de Pena;

• Barrete de Orelhas;

• Bordão;

• Caminhadas Sónia & Companhia;

• Caminhantes Ilhéu Mole;

• Caminhantes Selvagens;

• Caminheiros;

• Caminheiros de São Jorge;

• Caminheiros do Norte - Arco de São Jorge;

• Caminheiros do Vale à Montanha;

• Caminheiros Romaria de São Vicente;  

• Casa do Povo da Camacha;

• Club Pés Livres;

• Clube Aventura da Madeira;

• Clube de Atletismo do Funchal;

• Clube de Campismo da Madeira;

• Clube Desportivo Escola de Santana;

• Clube Desportivo Escola do Porto da Cruz;

• Clube Escola do Estreito;

• Clube Escola "O Liceu";  

• Clube Desportivo e Cultural do Porto Moniz;

• Clube Futebol Andorinha - Santo António;

• Clube de Montanha do Funchal;

• Clube Naval de São Vicente;

• Clube Naval do Seixal;

• Freguesia de Boa Ventura;

• Grupo de Campismo de Santo António;

• Grupo Desportivo Corticeiras;

• Grupo Desportivo do Estreito;

• Grupo do Sábado;

• Grupo Sem Rumo;

• Laurissilva;

• Ludens Clube Machico;

• Madeira Lés a Lés;

• Malta Fixe;

• Nómadas;

• O Levadeiro;

• Os Cambados;

• Passeio de amigos;

• Pé no Trilho;

• RETOIÇA - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa;

• RN - Registos & Natureza;

• Rosário Pedestre;

• Tainadas Madeira;

• Trilhar Montanhas;

• Trilhada Madeira;

• Trilhos Selvagens;

• Tigres;

• Vadios ao Sábado;

• Valour;

• Veredas de Cabras;

• Veredas e Levadas;

• Wandergruppe Stammtisch - Walk and Enjoy.

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No caso de haver interesse em integrar uma Associação/Clube/Grupo não constante da lista acima mencionada, terá de ser efetuada uma manifestação de interesse através do email associacaoretoica@gmail.com solicitando tal integração.

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Nota: Para todos os efeitos, a Retoiça - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa não se responsabiliza pela introdução descuidada ou incompleta de dados de pedestrianistas na plataforma de inscrições (https://www.retoica.com/inscricoes-pedestrianismo).

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3.2 Processo de inscrição (local, página web, método de pagamento)

 

Somente as inscrições feitas na página web https://www.retoica.com serão aceites.

 

Cada participante, não sendo "individual", deverá solicitar a uma Associação/Clube/Grupo (associado ao evento) a sua inscrição. Após tal solicitação, o responsável nomeado por cada coletividade receberá o valor relativo a cada participante e  procederá à respetiva inscrição no site do evento. Este, por sua vez, deverá preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado. Contudo, o participante é responsável pela veracidade dos dados facultados.

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Os participantes individuais deverão efetuar a sua inscrição e respetivo pagamento pelo meio de pagamento abaixo indicado.

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Aconselha-se que o pagamento por transferência seja efetuado na sua totalidade em ato único.

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A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa não se responsabiliza, por eventuais recusas de responsabilidade, por parte da seguradora, resultantes da incorreta inserção dos dados no formulário de inscrição por parte do participante.

 

O único meio de pagamento permitido é Transferência bancária.

Retoiça - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa 
IBAN: PT50 0007 0000 0028 4916 6462 3

 

É necessário o envio do comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.

 

Após confirmação do pagamento, o nome do participante vigorará na lista de inscritos atualizada.

 

O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.

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Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para associacaoretoica@gmail.com.

 

3.2 Valores e períodos de inscrição

 

O período de inscrições inicia-se a 04 de Março de 2026 e termina a  16 de Maio de 2026 (ou antes, no caso de se esgotarem as vagas disponíveis).

 

A taxa de inscrição é de cinco euros (5€).

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3.3 Condições de devolução do valor de inscrição

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Após o dia 16 de Maio de 2026, não são permitidas alterações.

 

O reembolso ou a cedência de inscrição a outra pessoa pode ser solicitado até dia 17 de Maio de 2026. Após esta data a inscrição não é reembolsável.

 

O cancelamento ou a cedência de inscrição deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para associacaoretoica@gmail.com.

 

Não serão aceites cancelamentos por telefone.

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3.4 – Serviços incluídos na inscrição:

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a) Seguro de acidentes pessoais.

b) T-shirt alusiva ao evento.

c) Refeição (Macarrão) no local de encontro.

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As T-shirt´s e senhas de refeição serão somente atribuídas ao responsável de cada Clube / Associação / Grupo após pagamento validado de inscrição. No caso de inscrições individuais, as mesmas serão somente atribuídas aos próprios. 

 

NOTA IMPORTANTE: Numa perspetiva de redução da "pegada ecológica", todos os participantes deverão estar munidos de prato e talheres para a refeição no local encontro. Caso não se encontrem munidos com tais utensílios, serão disponibilizados pratos e talheres recicláveis (com stock limitado) sob o pagamento de uma taxa adicional de 1,50€ (prato + talheres); 1€ (somente prato); 0,50€ (somente talheres). 

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4. INFORMAÇÕES

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Notas e alterações

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4.1 Direitos de Imagem e Publicidade

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As entidades organizadoras reservam-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do X Encontro Regional de Pedestrianismo e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos (caso se aplique) do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

 

Proteção de Dados

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Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos e notícias. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um email para associacaoretoica@gmail.com.

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4.2 Modificações

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Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa e Município de São Vicente sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.

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4.3 Outros

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A organização poderá, sempre que entender, atualizar este regulamento, de acordo com as necessidades da organização, até à data limite das inscrições.

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A organização poderá cancelar o evento  por motivos de ordem meteorológica.

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As entidades organizadoras decidirão sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.​​