Rota das Sopas 2023
Freguesia de Boa Ventura | São Vicente
Regulamento
1. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
A Rota das Sopas é um evento de pedestrianismo que consiste numa caminhada que irá culminar no recinto onde decorrerá a XIX Feira das Sopas do Campo na Freguesia de Boa Ventura - São Vicente (Madeira) no dia 18 de Junho de 2023.
1.1 Idade de participação
Para participar no evento, os participantes deverão ter pelo menos 18 anos. Excepcionalmente, aceitaremos inscrições a participantes na faixa etária entre os 12 e os 17 anos desde que os mesmos sejam acompanhados por um dos progenitores.
1.2 Inscrição regularizada
A inscrição na Rota das Sopas 2023, implica compreender e aceitar sem reservas as regras e o presente regulamento. Nomeadamente, é necessário:
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Efetuar corretamente a inscrição, no website do evento.
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Proceder ao pagamento da respetiva taxa de inscrição, sendo necessário o envio do respetivo comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.
1.3 Condições físicas
Os participantes devem estar conscientes das distâncias e particularidades do trajeto escolhido e estarem suficientemente preparados para concluírem a mesma.
2. O EVENTO
2.1 Apresentação da Rota das Sopas 2023.
A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa e Junta de Freguesia de Boa Ventura, em parceria com a Federação de Campismo e Montanhismo de Portugal e Instituto das Florestas e Conservação da Natureza, são as entidades organizadoras da Rota das Sopas 2023 que decorrerá no dia 18 de Junho de 2023 na freguesia de Boa Ventura, concelho de São Vicente, na Ilha da Madeira.
Devido a razões de logística as inscrições na Rota das Sopas 2023 está limitada a 60 participantes.
2.2 Programa / Horário
Domingo, 18 de Junho de 2023
(Freguesia de Boa Ventura - São Vicente | Junto à Igreja de Boa Ventura)
08h30 - Concentração dos participantes junto à Igreja de Boa Ventura;
08h45 - Hora prevista para partida de Autocarro para o local de início de Caminhada;
09h15 - Hora prevista para início de Caminhada;
12h30 - Chegada prevista dos primeiros participantes ao recinto.
13h30 - Hora da Sopa.
2.2 Informação sobre passagem de locais com tráfego rodoviário
Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
2.3 Responsabilidades perante o participante
Os participantes na Rota das Sopas 2023, aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na respetiva caminhada. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa ou à Junta de Freguesia de Boa Ventura, parceiros, colaboradores e outros participantes, de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
2.4 Seguro de atividade
A RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa irá subscrever um seguro de atividade (acidentes pessoais) durante a vigência da Rota das Sopas 2023. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, das dos seus colaboradores e participantes.
Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.
3. INSCRIÇÕES
3.1 Processo de inscrição (local, página web, método de pagamento)
Somente as inscrições feitas na página web https://www.retoica.com serão aceites.
Cada participante deverá preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor da mesma no prazo estipulado. Alerte-se que o participante é responsável pela veracidade dos dados facultados. Mais, para todos os efeitos, a Retoiça - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa não se responsabiliza pela introdução descuidada ou incompleta de dados na plataforma de inscrições (https://www.retoica.com/inscricoes-rota-das-sopas) e, como tal, não se responsabiliza, por eventuais recusas de responsabilidade, por parte da seguradora, resultantes da incorreta inserção dos dados no formulário de inscrição por parte do participante.
O único meio de pagamento permitido é Transferência bancária.
Retoiça - Associação Cultural, Desportiva e Recreativa
IBAN: PT50 0007 0000 0028 4916 6462 3
É obrigatório o envio do comprovativo de pagamento para o email associacaoretoica@gmail.com.
Após confirmação do pagamento, o nome do participante vigorará na lista de inscritos atualizada.
O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar.
Qualquer esclarecimento adicional deverá ser solicitado por e-mail para associacaoretoica@gmail.com.
3.2 Valores e períodos de inscrição
O período de inscrições inicia-se a 04 de Junho de 2023 e termina a 16 de Junho de 2023 (ou antes, no caso de se esgotarem as vagas disponíveis).
A taxa de inscrição é de dez euros (10€).
3.3 Condições de devolução do valor de inscrição
Após o dia 16 de Junho de 2023, não são permitidas alterações.
O reembolso ou a cedência de inscrição a outra pessoa pode ser solicitado até dia 10 de Junho de 2023. Após esta data a inscrição não é reembolsável.
O cancelamento ou a cedência de inscrição deve ser solicitado por e-mail, utilizando para o efeito o mesmo endereço utilizado na inscrição do participante, para associacaoretoica@gmail.com.
Não serão aceites cancelamentos por telefone.
3.4 – Serviços incluídos na inscrição:
a) Transporte para o local de início de Caminhada;
b) Seguro de acidentes pessoais;
c) Brinde surpresa alusivo ao evento;
d) Refeição (Sopa) no recinto da XX Feira das Sopas do Campo.
As senhas de refeição serão atribuídas aos participantes com inscrição validada no dia 18 de Junho, antes do início da Caminhada.
4. INFORMAÇÕES
Notas e alterações
4.1 Direitos de Imagem e Publicidade
As entidades organizadoras reservam-se ao direito exclusivo da exploração da imagem da Rota das Sopas 2023 e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos (caso se aplique) do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.
Proteção de Dados
Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa para efeitos de processamento no evento nomeadamente, seguradora, lista de inscritos e notícias. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um email para associacaoretoica@gmail.com.
4.2 Modificações
Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela RETOIÇA – Associação Cultural, Desportiva e Recreativa e Junta de Freguesia de Boa Ventura, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.
4.3 Outros
A organização poderá, sempre que entender, atualizar este regulamento, de acordo com as necessidades da organização, até à data limite das inscrições.
A organização poderá cancelar o evento por motivos de ordem meteorológica ou outros motivos de força maior.
As entidades organizadoras decidirão sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.